eSZOK – Elektroniczny System Zarządzania Obsługą Klienta, który rewolucjonizuje współpracę z biurem rachunkowym ULMEX

Czym jest eSZOK i dlaczego zmienia zasady gry w obsłudze księgowej?

Współczesne biuro rachunkowe to znacznie więcej niż segregatory pełne faktur i ręczne wprowadzanie danych. W odpowiedzi na rosnące wymagania przedsiębiorców oraz dynamicznie zmieniające się przepisy podatkowe, biuro rachunkowe ULMEX wdrożyło eSZOK – Elektroniczny System Zarządzania Obsługą Klienta, w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima. To rozwiązanie, które fundamentalnie zmienia sposób komunikacji i wymiany dokumentów pomiędzy klientem a księgowością.

eSZOK to zaawansowana platforma cyfrowa, która umożliwia bezpieczne, szybkie i przejrzyste zarządzanie całym procesem obsługi księgowej – od momentu przekazania dokumentów źródłowych, przez ich przetworzenie, aż po udostępnienie gotowych raportów i deklaracji podatkowych. System działa w trybie online, co oznacza, że klient ma do niego dostęp z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Integracja z Comarch ERP Optima – fundament efektywności

Kluczową przewagą systemu eSZOK stosowanego w biurze ULMEX jest jego pełna integracja z Comarch ERP Optima – jednym z najpopularniejszych i najbardziej zaawansowanych systemów ERP na polskim rynku. Comarch ERP Optima to sprawdzone narzędzie wykorzystywane przez tysiące biur rachunkowych i przedsiębiorstw w Polsce, gwarantujące zgodność z aktualnymi przepisami prawa podatkowego i bilansowego.

Co daje ta integracja w praktyce?

• Automatyczny przepływ danych – dokumenty wprowadzone przez klienta w eSZOK trafiają bezpośrednio do odpowiednich modułów Comarch ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych i minimalizując ryzyko błędów.
• Bieżący dostęp do informacji finansowych – klient w czasie rzeczywistym widzi status przetwarzania swoich dokumentów, stan rozrachunków, a także aktualne zobowiązania podatkowe.
• Spójność danych – dzięki jednolitemu środowisku informatycznemu nie dochodzi do rozbieżności pomiędzy danymi posiadanymi przez klienta a danymi w systemie księgowym biura rachunkowego.
• Zgodność z przepisami – Comarch ERP Optima jest na bieżąco aktualizowany przez producenta, co gwarantuje zgodność z obowiązującymi regulacjami, w tym z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), JPK oraz innymi obowiązkami sprawozdawczymi.

Kluczowe funkcjonalności eSZOK dostępne dla klientów biura ULMEX

System eSZOK został zaprojektowany z myślą o maksymalnym komforcie przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na prowadzeniu swojego biznesu, powierzając kwestie księgowe profesjonalistom. Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcje, z których mogą Państwo korzystać.

1. Elektroniczne przekazywanie dokumentów

Zapomnij o dostarczaniu papierowych faktur do biura rachunkowego. Dzięki eSZOK wystarczy zeskanować lub sfotografować dokument i przesłać go przez zabezpieczoną platformę. System obsługuje wszystkie popularne formaty plików (PDF, JPG, PNG), a także pliki w formacie XML generowane przez systemy fakturowe. Dokumenty trafiają bezpośrednio do Państwa dedykowanego księgowego w biurze ULMEX.

2. Panel klienta z podglądem na żywo

Każdy klient biura ULMEX otrzymuje dostęp do indywidualnego panelu klienta, w którym znajdzie:

• Aktualny status przetwarzania przekazanych dokumentów
• Zestawienie zobowiązań podatkowych (VAT, PIT, CIT, ZUS) wraz z terminami płatności
• Historię rozliczeń i archiwum dokumentów z poprzednich okresów
• Wygenerowane deklaracje podatkowe i sprawozdania finansowe
• Powiadomienia o zbliżających się terminach i obowiązkach sprawozdawczych

3. Bezpieczna komunikacja i wymiana informacji

eSZOK zapewnia szyfrowany kanał komunikacji pomiędzy klientem a biurem rachunkowym. Wszystkie wiadomości, dokumenty i dane finansowe są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa informatycznego oraz wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). To znacznie bezpieczniejsze rozwiązanie niż przesyłanie dokumentów pocztą elektroniczną.

4. Automatyczne powiadomienia i przypomnienia

System automatycznie informuje klienta o:

• Zbliżających się terminach płatności podatków i składek ZUS
• Konieczności dostarczenia brakujących dokumentów
• Zmianach w przepisach podatkowych istotnych dla prowadzonej działalności
• Gotowości deklaracji podatkowych do weryfikacji i zatwierdzenia

5. Raportowanie i analityka

Dzięki integracji z Comarch ERP Optima klienci biura ULMEX mogą korzystać z zaawansowanych raportów finansowych, w tym zestawień przychodów i kosztów, analiz rentowności oraz prognoz podatkowych. Te informacje stanowią cenne wsparcie w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.

Korzyści dla przedsiębiorców – dlaczego warto korzystać z eSZOK?

Wdrożenie systemu eSZOK w biurze rachunkowym ULMEX przynosi klientom szereg wymiernych korzyści:

• Oszczędność czasu – eliminacja konieczności fizycznego dostarczania dokumentów do biura rachunkowego. Cały proces odbywa się online, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
• Redukcja kosztów – mniejsze zużycie papieru, brak kosztów przesyłek kurierskich, ograniczenie ryzyka zagubienia dokumentów.
• Pełna kontrola – bieżący wgląd w stan swoich finansów i zobowiązań podatkowych bez konieczności kontaktowania się z księgowym.
• Bezpieczeństwo danych – zaawansowane szyfrowanie i regularne kopie zapasowe gwarantują ochronę wrażliwych danych finansowych.
• Minimalizacja błędów – automatyzacja przepływu danych eliminuje ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego wprowadzania informacji.
• Gotowość na przyszłość – system jest przygotowany na wdrożenie obowiązkowego KSeF oraz innych nadchodzących zmian w cyfryzacji procesów podatkowych.

Jak rozpocząć korzystanie z eSZOK w biurze ULMEX?

Proces wdrożenia systemu eSZOK dla nowych i dotychczasowych klientów biura rachunkowego ULMEX jest prosty i intuicyjny. Wystarczy wykonać kilka kroków:

• Krok 1: Skontaktuj się z biurem ULMEX w celu aktywacji konta w systemie eSZOK.
• Krok 2: Otrzymaj indywidualne dane logowania do panelu klienta.
• Krok 3: Weź udział w krótkim szkoleniu wprowadzającym (stacjonarnym lub online), podczas którego nasi specjaliści pokażą wszystkie funkcje systemu.
• Krok 4: Zacznij przekazywać dokumenty elektronicznie i korzystaj z pełni możliwości platformy.

Nasz zespół zapewnia pełne wsparcie techniczne na każdym etapie korzystania z systemu. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości służymy pomocą telefoniczną, mailową oraz poprzez wbudowany w eSZOK komunikator.

Podsumowanie – cyfrowa transformacja obsługi księgowej

System eSZOK zintegrowany z Comarch ERP Optima to nowoczesne, bezpieczne i efektywne narzędzie, które podnosi jakość współpracy pomiędzy biurem rachunkowym ULMEX a jego klientami na zupełnie nowy poziom. W dobie postępującej cyfryzacji administracji skarbowej i rosnących wymagań regulacyjnych, korzystanie z tego typu rozwiązań staje się nie tyle opcją, co koniecznością biznesową.

Biuro rachunkowe ULMEX, inwestując w najnowocześniejsze technologie, potwierdza swoje zaangażowanie w świadczenie usług księgowych i doradczych na najwyższym poziomie. Zapraszamy do kontaktu i wspólnego wejścia w erę w pełni cyfrowej obsługi księgowej.